KI und Automatisierungen
für dein Unternehmen

Case Studies

Entdecke unsere Case Studies und sieh, wie Automatisierung und KI in der Praxis echte Ergebnisse liefern. Anhand konkreter Beispiele zeigen wir dir verständlich und strukturiert, wie Unternehmen ihre Prozesse optimiert, Zeit gespart und manuelle Aufgaben reduziert haben. Jede Case Study gibt dir einen transparenten Einblick in Ausgangssituation, Umsetzung und Ergebnis – praxisnah, nachvollziehbar und direkt übertragbar auf dein eigenes Business.

Infografik zur KI Telefonassistenz im Markisenbau mit Prozessschritten wie hohe Auslastung, Ziele zur besseren Erreichbarkeit, KI beantwortet Fragen, organisiert Rückrufe, erstellt Zusammenfassungen und führt zu Entlastung und hoher Kundenzufriedenheit.

KI-Telefonassistenz im Markisenbau

KI-Telefonie, die Anfragen automatisch übernimmt. Rund um die Uhr. Ohne Wartezeit.
In dieser Case Study siehst du, wie ein Unternehmen mit KI-gestützter Telefonie Prozesse entlastet, Anrufe effizienter bearbeitet und Kunden schneller zur richtigen Lösung führt – praxisnah, verständlich und direkt übertragbar.

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Grafische Darstellung eines sechsstufigen Prozesses zur automatisierten Baustellendokumentation mit Telegram, Cloud-Ablage und KI-gestützter Verarbeitung.

KI-gestützte Baubericht-Erfassung per Telegram

Fotos, Texte und Sprachnachrichten direkt von der Baustelle, automatisch strukturiert und zentral abgelegt.
Diese Case Study zeigt, wie ein Bauunternehmen die Baustellendokumentation vereinheitlicht und vereinfacht hat. Mitarbeitende senden Inhalte über Telegram-Gruppen, während Ablage, Strukturierung und Sprachverarbeitung vollautomatisch im Hintergrund erfolgen, für weniger Aufwand, höhere Qualität und spürbare Zeitersparnis.

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Infografik einer LinkedIn Case Study für Handwerker mit 3-Säulen-Strategie, über 400 Kontakten, 20.000 Impressionen und steigenden Website-Besuchen

LinkedIn Automatisierung für Handwerksbetriebe

Von null Sichtbarkeit zur messbaren Reichweite bei Entscheidern
Diese Case Study zeigt, wie ein Elektrikerbetrieb LinkedIn strategisch nutzt, um innerhalb weniger Monate Reichweite, Kontakte und Website-Traffic deutlich zu steigern. Durch eine vollständige Profil-Optimierung, gezielte Automatisierungen und kontinuierlichen, SEO-relevanten Content wurde aus einem nahezu unsichtbaren Profil ein aktiver Kundenmagnet. Das Ergebnis: über 400 relevante Kontakte, 20.000 Impressionen in 90 Tagen und ein spürbarer Einfluss auf die tägliche Neukundengewinnung.

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Infografik zu einem KI-Workshop im Handwerk mit zwei Phasen: Grundlagen und Personalisierung von KI sowie praktische Umsetzung mit eigenen KI-Assistenten für Angebote, Rechnungen, Social Media und mehrsprachige Bautageberichte, dargestellt mit Handwerkern und Symbolen für Zeitersparnis.

KI-Workshop für Handwerksbetriebe

Vom ersten KI-Verständnis zur direkten Anwendung im Betriebsalltag
Diese Case Study zeigt, wie Handwerksunternehmer in einem praxisnahen KI-Workshop innerhalb kürzester Zeit gelernt haben, Künstliche Intelligenz sinnvoll und individuell einzusetzen. Von den Grundlagen über personalisierte Custom Instructions bis hin zu eigenen KI-Assistenten für Angebote, Bautageberichte und Social Media stand der direkte Nutzen im Fokus. Das Ergebnis: spürbare Zeitersparnis, bessere Prozesse und ein klarer Plan, KI auch Mitarbeitern im Büro und auf der Baustelle zugänglich zu machen.

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Trichtergrafik des digitalen Sponsorenakquise-Prozesses eines Fußballvereins mit den Stufen LinkedIn-Automatisierung, KI-Analyse, Offline-Ansprache und Terminvereinbarung von potenziellen zu neuen Sponsoren.

Digitale Sponsorenakquise im Profifußball: LinkedIn, KI & kreative Direktansprache

In diesem Praxisbeispiel zeigen wir, wie ein Fußballverein der 4. Liga seine Sponsorenakquise von langsamen, analogen Prozessen auf einen digitalen, skalierbaren Ansatz umgestellt hat. Durch LinkedIn-Automatisierung, KI-Analyse der Instagram-Follower und eine kreative Offline-Ansprache mit handgeschriebenen Postkarten entstehen planbar neue Sponsorentermine – mit messbaren Ergebnissen bei minimalem Mehraufwand für den Verein.
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Automatisierter Rechnungsprozess mit vier farbigen Schritten von der Änderung der Pipeline-Phase über Kontaktsynchronisation und automatische PDF-Rechnungserstellung bis zur Aktualisierung des Deal-Status im CRM.

Automatisierte Rechnungserstellung mit HubSpot und LexWareOffice

In diesem Projekt haben wir den kompletten Rechnungsprozess eines B2B-Dienstleisters automatisiert. Vom abgeschlossenen Deal in HubSpot bis zur fertigen PDF-Rechnung in LexWareOffice vergehen nur noch wenige Sekunden. Durch die Integration über make.com fallen manueller Systemwechsel, doppelte Dateneingaben und Fehlerquellen weg. Dein Vertrieb und deine Buchhaltung arbeiten jetzt auf einer vollständig synchronisierten Pipeline. Alles läuft sicher, skalierbar und ohne zusätzlichen Aufwand für dein Team.
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Infografik zum LinkedIn-Profilwachstum mit zwei Felsen, einem inaktiven Profil links und einem aktiven Profil rechts, verbunden durch Schritte wie Profiloptimierung, LinkedIn-SEO und automatisierte Interaktion.

LinkedIn-Profilwachstum: Von 36 auf 695 Follower in 3 Monaten

Ein kleines B2B-Unternehmen startete mit einem nahezu inaktiven LinkedIn-Profil und nur 36 Followern. Durch gezielte Profiloptimierung, LinkedIn-SEO, Newsletter-Content automatisiert und Interaktionen wurde das Profil von drei Monaten zum sichtbaren Vertriebskanal aufgebaut – mit 695 Followern, wachsender Reichweite und ersten Kundenanfragen über LinkedIn.
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Strukturierte KI-Integration im Ingenieurwesen: Diagramm mit KI-gestützter Wissensdatenbank, die unstrukturiertes Wissen in eine strukturierte Wissensbasis überführt

Strukturierte KI-Integration: Vom Expertenwissen zur skalierbaren Wissensdatenbank

Dieses Praxisbeispiel zeigt, wie ein Ingenieur- und Beratungsunternehmen sein über Jahre gewachsenes Expertenwissen in eine strukturierte, KI-gestützte Wissensbasis überführt hat. Durch modulare Wissensstruktur, Custom GPTs und multimodale Eingaben konnten Dokumentationszeiten drastisch reduziert, die Qualität der Inhalte gesteigert und der Fokus der Mitarbeitenden auf fachliche Bewertung statt Routinearbeit verlagert werden.
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Infografik zur Automatisierung des Event-Anmeldeprozesses mit Multichannel-Kommunikation, Messenger-Integration, E-Mail-Automation, Double-Opt-in und Website-Integration hin zu einem automatisierten Event-Prozess

Automatisierte Event-Anmeldung mit Brevo für skalierbare Prozesse

In dieser Case Study erfährst du, wie ein auf KI und Automatisierung spezialisiertes Unternehmen seinen Event-Anmeldeprozess mit Brevo, Website-Formularen und Multichannel-Kommunikation nahezu vollständig automatisiert hat. Durch Double-Opt-in, automatisierte E-Mail-Sequenzen sowie SMS- und Messenger-Integration wurde der manuelle Aufwand deutlich reduziert, die Teilnehmerkommunikation beschleunigt und der Prozess für wachsende Eventzahlen skalierbar gemacht.
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Infografik mit der Überschrift ‚KI-Strategie im Handwerksunternehmen‘, die fünf Schritte zeigt: Manuelle Prozesse, Wissensaufbau, Praxisorientierte Umsetzung, Mensch im Fokus und Automatisierte Prozesse, jeweils farbig markiert und mit kurzen Erläuterungen.

KI-Strategie im Handwerk: Vom manuellen Prozess zur smarten Automatisierung

Diese Case Study zeigt, wie ein Handwerksunternehmen in fünf klaren Schritten eine praxisnahe KI-Strategie entwickelt – von zeitintensiven, manuellen Abläufen über Wissensaufbau und konkrete GPT-Lösungen bis hin zu automatisierten Prozessen mit echtem Mitarbeitendenfokus.
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Grafik zur Vertriebsstrategie-Optimierung mit fünf Schritten von Analyse über Optimierung bis Automatisierung, dargestellt durch farbige Formen und Prozesspfeile.

Vertriebsstrategie neu gedacht: Von austauschbar zu erlebbar

Ein internationaler Telekommunikationsanbieter stand vor der Herausforderung, seine starke Technologie sichtbar zu machen. Durch gezielte Analyse, klare Kommunikation und den Einsatz moderner KI-Interaktionen wurde aus einer austauschbaren Marke ein greifbares Kundenerlebnis mit messbarem Mehrwert.
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Infografik mit der Überschrift ‚Automatischer Rechnungserstellungsprozess‘. In acht nummerierten, farbigen Balken werden die Schritte Event-Anmeldung, Automatischer Trigger, Kontaktdaten laden, Event-Liste prüfen, Rechnungsdaten aufbereiten, Kontakte abgleichen, Rechnung erstellen und Rechnung versenden beschrieben.

Automatisierte Rechnungen nach Event-Anmeldung: Der Prozess im Überblick

Diese Case Study zeigt, wie ein manueller Rechnungsworkflow nach Veranstaltungen in einen durchgängig automatisierten Prozess verwandelt wurde – von der Event-Anmeldung über den Datenabgleich bis zum Versand der finalen Rechnung per E-Mail. So werden Fehler reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und Mitarbeitende von Routineaufgaben entlastet, während die Teilnehmenden ihre Rechnungen schnell und zuverlässig erhalten.
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Infografik mit der Überschrift ‚KI-gestützte Prozessführung‘. In drei farblich hervorgehobenen Schritten werden KI-Implementierung, geführte Gespräche und automatisierte Dokumentation mit kurzen Beschreibungen dargestellt.

KI-gestützte Prozessführung im Service: Vom Telefonat zum fertigen Protokoll

Diese Case Study zeigt, wie ein KI-Telefonassistent die Gesprächsführung im Service und Vertrieb strukturiert und gleichzeitig die komplette Dokumentation übernimmt. Statt manueller Notizen entstehen automatisch strukturierte Protokolle, sodass Teams sich voll auf das Gespräch konzentrieren und Kund:innen schneller, konsistenter und nachvollziehbar betreut werden.
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„Infografik mit der Überschrift ‚Automatisierter Zahlungserinnerungsprozess‘, die fünf farbige Prozessschritte von Vorabprüfung über Datenaktualisierung, Identifikation überfälliger Rechnungen und Synchronisation bis zum automatisierten Versand von Zahlungserinnerungen zeigt.“

Automatisierter Zahlungserinnerungsprozess: Mehr Liquidität bei weniger Aufwand

Diese Case Study zeigt, wie ein strukturierter, automatisierter Zahlungserinnerungsprozess offene Posten zuverlässig im Blick behält – von der Vorabprüfung und Datenaktualisierung über die Identifikation überfälliger Rechnungen bis hin zur synchronisierten Übersicht und dem automatisierten Versand von Erinnerungen und Mahnungen. So sinkt der manuelle Aufwand im Forderungsmanagement deutlich, während Liquidität, Cashflow und Professionalität im Umgang mit Kund:innen spürbar steigen.
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Automatisierte Instagram-Strategie für ein Pilates-Studio mit gesteigerter Reichweite, minimalem Aufwand und nachhaltigem Erfolg.

Instagram-Boost Pilates-Studio

Ein Pilates-Studio steigerte seine Instagram-Reichweite massiv mit nur 5 Minuten Aufwand pro Woche. Durch KI-generierte Inhalte und eine strukturierte Strategie wuchsen die Video-Impressionen deutlich, während der Erfolg nachhaltig wurde. Diese Case Study zeigt, wie automatisierte Prozesse Sichtbarkeit und Engagement langfristig boosten – perfekt für Studios mit wenig Zeitressourcen.
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Grafik zur Prozessoptimierung durch KI mit den drei Schritten Prozessanalyse, KI-Integration und Prozessstandardisierung zur Automatisierung von Routineaufgaben.

KI-gestützte Prozessoptimierung im Recruiting: Von Analyse zu 80 % Zeitersparnis

In einem strukturierten KI-Workshop wurden die internen Abläufe einer Personalberatung neu gestaltet, beginnend bei der detaillierten Prozessaufnahme über die Automatisierung wiederkehrender Routinetätigkeiten bis hin zur Einführung klarer Regeln für den täglichen KI-Einsatz. Dadurch wurden bis zu 80 Prozent Automatisierungspotenziale identifiziert, zusätzliche Zeit für persönliche Beratung geschaffen und die Arbeitsorganisation im Team deutlich verschlankt.
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Infografik: Automatisierte PDF-Formularerstellung vs. manuelle Erstellung - Prozessautomatisierung mit Dateneingabe, Anpassungen und fertigen PDFs

Weniger Fehler, weniger Aufwand: Automatisierte PDF-Befüllung im Alltag

Wie lässt sich ein fehleranfälliger, manueller Prozess in eine schnelle und zuverlässige Lösung verwandeln? Diese Case Study zeigt, wie durch eine intelligente Eingabemaske und automatisierte PDF-Befüllung tägliche Routinearbeit deutlich vereinfacht, beschleunigt und nachhaltig optimiert wurde.
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Grafik zur automatisierten Dokumentenverarbeitung für Immobilienbesitzer mit den Schritten eingescannte PDFs, KI-Analyse, Strukturierung, Excel-Übersicht und automatisierte Ablage.

Automatisierte Dokumentenverarbeitung für Immobilienbestände

Automatisierte Dokumentenverarbeitung für Immobilienbestände: Diese Case Study zeigt, wie ein KI-gestützter Workflow eingescannte Post automatisch liest, klassifiziert und strukturiert ablegt, sodass der Immobilienbesitzer jederzeit vollständige Übersicht über alle Unterlagen behält.
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Grafik mit Prozessdarstellung zur KI Telefonassistenten Implementierung im Autohaus Analyse der Telefonprozesse Erfassung bestehender Abläufe und Anfragen Aufbau der KI Telefonstruktur Einrichtung der Filiallogik und Gesprächsführung Integration interner Systeme mit Kalendern und Datenbanken Automatisierung der Weiterleitung mit dynamischer Zuordnung von Anfragen an Teams sowie Livebetrieb und laufende Verbesserung der Gesprächsqualität

KI Telefonassistent für Autohaus Gruppe mit mehreren Standorten

Ein KI Telefonassistent digitalisiert die telefonische Erstannahme in einem Autohaus mit mehreren Filialen und sorgt dafür, dass kein Anruf mehr verloren geht. Werkstatttermine werden automatisch gebucht, Anfragen intelligent vorsortiert und Service sowie Verkauf spürbar entlastet, sodass sich die Mitarbeitenden vollständig auf die Kundinnen und Kunden vor Ort konzentrieren können.
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Automatisierte Facebook Ads Analyse Grafik mit vertikal angeordneter Prozess-Timeline von Datenerfassung über KI-Analyse und Empfehlungen bis zur kontinuierlichen Optimierung, dargestellt mit farbigen Überschriften und Icon-Rakete.

Automatisierte Facebook Ads Analyse mit KI gestützter Kampagnenoptimierung

Ein KI gestützter Analyse Workflow übernimmt die Auswertung von Facebook Werbekampagnen und stellt sicher, dass keine relevanten Performance Signale mehr übersehen werden. Kampagnendaten werden automatisch erfasst, mit Hilfe von KI analysiert und in klare Handlungsempfehlungen überführt, sodass Marketing Teams entlastet werden und sich auf strategische Entscheidungen sowie kreative Maßnahmen konzentrieren können.
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Prozessgrafik des automatisierten KI Tagesbriefings mit zentraler Datenbank, Gesprächstranskription und Outlook Daten als Eingabe, anschließender KI Analyse, Erstellung eines Briefings und Versand eines täglichen E Mail Überblicks.

Automatisiertes KI Tagesbriefing aus Gesprächstranskripten E Mails und Kalenderdaten

Ein KI gestütztes Tagesbriefing führt Gesprächstranskripte, Outlook Kalender und E Mails zu einer klaren Aufgabenübersicht zusammen. Durch zentrale Speicherung aller Transkripte, automatische Analyse der letzten 14 Tage und ein tägliches Briefing per E Mail wird der Organisationsaufwand deutlich reduziert und offene Aufgaben sowie zugesagte Aktionen bleiben zuverlässig im Blick.
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Prozessgrafik eines praxisnahen KI Workshops für Gesundheitsgrosshaendler mit Stationen zu generativer KI, intensivem Prompting, GPTs für E Mail und Rechnungen, Datenschutz, eigenen GPTs, Ausblick auf KI Agenten und einem Follow up Workshop.

Praxisnaher KI Workshop für Gesundheitsgrosshaendler vom Einstieg bis zu eigenen GPTs

Ein praxisnaher KI Workshop im Gesundheitsgrosshandel verbindet Grundlagen zu generativer KI und ChatGPT mit intensivem Prompting und der Entwicklung eigener GPTs für E Mail Bearbeitung sowie Angebote und Rechnungen. Datenschutz, Ethik und rechtliche Rahmenbedingungen werden ebenso behandelt wie der Ausblick auf KI Agenten und ein geplanter Follow up Workshop, sodass teilnehmende Unternehmen mit nutzbaren Werkzeugen, klaren Prozessen und einer konkreten Roadmap fuer weitere Automatisierungen arbeiten koennen.
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Prozessgrafik einer KI gestuetzten Innovation im IT Unternehmen mit Schritten von Analyse der Ausgangssituation und Identifikation von Reibungspunkten ueber KI gestuetzte Ideation und Priorisierung der Ansaetze bis zur Ableitung konkreter Massnahmen und Planung regelmaessiger Sessions.

KI gestuetzte Innovationsworkshops zur Prozess und Produktverbesserung im IT Unternehmen

Ein externer KI Innovationsworkshop im IT Umfeld bringt Management und technische Teams in einem zweistuendigen Format zusammen, um Prozesse, Datenqualitaet und Produktfunktionen gezielt zu hinterfragen. Durch strukturierte Analyse, KI gestuetzte Ideation und klare Priorisierung entstehen umsetzbare Ansätze fuer bessere Datenprozesse und attraktivere Produktfeatures, die in regelmaessigen Kurzworkshops weiter vertieft werden.
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Grafik eines vierstufigen Prozesses für KI-gesteuerte Anzeigenerstellung mit horizontal angeordneten, pfeilförmigen Balken, die die Schritte Performance-Analyse, Creative-Auswertung, automatischer Anzeigententwurf und manuelle Prüfung beschreiben. Rechts sind passende Icons zu jedem Schritt angeordnet.

Vom Analyse-Agent zum KI-gestützten Anzeigenentwurf

In dieser Case Study zeige ich, wie aus einem lokalen KI-Agenten für Meta Ads-Analysen ein halbautomatischer Kreativ-Workflow wurde: Statt nur Berichte und Empfehlungen zu liefern, bereitet der Agent heute auf Basis von Performance-Daten und Creative-Auswertung eigenständig neue, pausierte Anzeigenentwürfe im Werbeanzeigenmanager vor – die finale Entscheidung bleibt bewusst beim Menschen.
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Illustration zu Herausforderungen und Lösungen bei der KI-Implementierung im Handwerk, dargestellt als vier Schilder: Datenschutz, komplexe Software, Informationsübertragung und Effizienzdruck.

Praxisnaher KI Workshop im Handwerk von Datenschutz bis zur eigenen Anwendung

Ein praxisnaher KI Workshop im Handwerk zeigt, wie Unternehmen generative KI sicher einsetzen und direkt auf betriebliche Abläufe übertragen können. Von Datenschutz und individueller Nutzung von GPTs bis zur Entwicklung eigener digitaler Werkzeuge entstehen konkrete Ansätze für mehr Effizienz, bessere Prozesse und erste umsetzbare Automatisierungsideen.
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Ausgezeichnet

Basierend auf 166 Bewertungen

Christian Künneke

in der letzten Woche

Top kompetentes und freundliches Team! Hilfsbereit und eine offene Kommunikation!! Eine Partnerschaftliche zusammenarbeit! So macht es Spaß!!

nupian GmbH

vor 2 Wochen

Vielen Dank für Deinen Besuch bei uns im Haus. Wir konnten an diesem Tag noch viel dazulernen.

Thomas Bächle

vor einem Monat

Moin aus dem echten Norden, ich habe Herrn Jäger bereits auf TikTok verfolgt. Ich kenne beide Seiten als Arbeitnehmer und jetzt als Arbeitgeber und muß Herrn Jäger in vielen Sachen recht geben. Kurzum hatte ich auch Probleme mit mitdenken Arbeitnehmern sodass es für mich die logische Konsequenz war auf KI umzustellen. Also Meistertelefon angerufen natürlich KI Stimme aber positiv, nächsten Tag meldet sich der Kevin persöhnlich alles nötige durchgeschnackt. Er hat meine Homepage durchstöbert um die KI mit allen nötigen Informationen zu füttern und keine 2 Wochen später ging unsere "Petra KI" an den Start. Ein paar Dinge sind mir aufgefallen, hatte diese per WA an Kevin am Sonntag gesendet und promt rief er zurück. Im nach hinein dachte ich mir so, krass, das es sowas noch gibt. Ich arbeite im Freizeitsektor sprich mobiler Techniker mit eigener Werkstatt und bin logischerweise unter Dauerbeschuss. Meine Hauptklientel sind hauptsächlich Ü50 Kunden meine Bedenken wegen KI war groß aber nach zahlreichen Rückfragen bei den Kunden waren ich als auch die Kunden positiv überrascht. Fazit: super Team, hauptsächlich Kevin da er mein Kontakt war/ist. Wenn über Winter Ruhe bei mir eingekehrt ist werde ich die KI auf jeden Fall erweitern. Gruß Thomas

Mathias

vor einem Monat

Wir waren mit dem KI-Coaching von Martin Jäger super zufrieden! Er vermittelt das Thema extrem praxisnah, verständlich und direkt anwendbar. Die Zusammenarbeit war hochprofessionell und hat unser Unternehmen einen riesigen Schritt nach vorne gebracht. Vielen Dank für die tolle Unterstützung – jederzeit wieder!

Horst Hauke

vor 2 Monaten

Sehr professionell organisiert. Viele über das Thema KI mit Praxisbeispielen gelernt. Toller Workshop. KI wird eindrucksvoll liver präsentiert. Weiter so – Huntercoach-Team.