KI-Workshop für Mitarbeiter: Entfessle das Potenzial deines Teams in der KI-Ära!
Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Arbeitswelt rasant. Damit dein Unternehmen diese Transformation erfolgreich meistert und deine Mitarbeiter zu aktiven Gestaltern werden, ist gezielte Weiterbildung unerlässlich. Unser KI-Workshop für Mitarbeiter ist darauf ausgerichtet, deinem Team das praxisnahe Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, die es benötigt, um KI-Tools souverän und gewinnbringend im Arbeitsalltag einzusetzen. Wir konnten in den letzten zwei Jahren mehrere hundert Mitarbeiter zum Thema KI schulen und kennen daher viele Ängste und Sorgen, um die man sich erstmal kümmern muss, bevor man mit dem eigentlichen Wissenstransfer anfängt. Wer Sorgen und Ängste nicht ernst nimmt, bezahlt eine Veränderung, in die niemand geht. Wir reden mit deinen Mitarbeitern auf Augenhöhe, ohne Fachchinesisch. In unseren Workshops geht es nicht um PowerPoint-Folien, sondern um Veränderungen.
Warum ist ein KI-Workshop für deine Mitarbeiter ein entscheidender Erfolgsfaktor?
- Produktivitätssteigerung: Mitarbeiter lernen, wie sie KI für Routineaufgaben nutzen und so Zeit für wertschöpfendere Tätigkeiten gewinnen. (Oft 30 % plus Produktivität)
- Kompetenzaufbau: Wir bauen Berührungsängste ab und schaffen ein solides Verständnis für die Funktionsweise und die Möglichkeiten von KI.
- Innovationsförderung: Mit KI-Kenntnissen können deine Mitarbeiter neue Lösungsansätze entwickeln und kreative Potenziale freisetzen. Durch weniger Clickwork kann der Ingenieur wieder gute Produkte erfinden, der Vertriebler 10 Kunden mehr im Monat besuchen, der Marketingmanager geile Creatives erstellen, usw.
- Zukunftssicherheit: Du investierst in die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter und machst dein Unternehmen fit für die Anforderungen von morgen.
- Effiziente Umsetzung deiner KI-Strategie: Geschulte Mitarbeiter sind der Schlüssel, um die in der Unternehmensstrategie definierten KI-Ziele Realität werden zu lassen.
Unser KI-Workshop für Mitarbeiter: Passgenau für jedes Kenntnislevel
Wir verstehen, dass deine Mitarbeiter unterschiedliche Vorkenntnisse und Bedürfnisse haben. Deshalb bieten wir unsere praxisnahen und interaktiven KI-Workshops in verschiedenen Stufen an, um jeden dort abzuholen, wo er steht:
Für Anfänger: KI-Grundlagen und erste Schritte
Dieser Workshop ist ideal für Mitarbeiter ohne oder mit sehr geringen Vorkenntnissen. Wir bauen Berührungsängste ab, erklären grundlegende KI-Konzepte auf verständliche Weise und zeigen erste praktische Anwendungsmöglichkeiten auf. Der Fokus liegt auf dem Kennenlernen gängiger Tools und dem Erwerb von Basiskompetenzen im Umgang mit KI.
Schwerpunkte: Was ist KI?, Einführung in wichtige KI-Tools (z.B. ChatGPT), erste Schritte im Prompt Engineering, einfache Anwendungsfälle im Büroalltag, ethische Grundlagen.
Für Fortgeschrittene: KI-Potenziale ausschöpfen und Prozesse optimieren
Mitarbeiter mit ersten Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools lernen in diesem Workshop, wie sie deren Potenzial noch besser ausschöpfen können. Wir vertiefen das Wissen im Prompt Engineering, stellen fortgeschrittenere Funktionen und spezifischere KI-Anwendungen vor und erarbeiten gemeinsam, wie KI zur Optimierung konkreter Arbeitsprozesse eingesetzt werden kann.
Schwerpunkte: Vertieftes Prompt Engineering, Nutzung spezifischer KI-Modelle für Text, Bild und Daten, Workflow-Optimierung mit KI, Analyse von Anwendungsfällen aus dem Unternehmen, Datenschutz-Aspekte in der Praxis.
Für Profis & Power-User: KI-Innovationen und strategische Integration
Dieser Workshop richtet sich an Mitarbeiter, die bereits versiert im Umgang mit KI sind und nach Wegen suchen, KI strategisch und innovativ im Unternehmen zu verankern. Wir explorieren neueste KI-Entwicklungen, diskutieren die Integration von KI in komplexere Systeme, die Entwicklung eigener kleiner KI-gestützter Lösungen (z.B. Custom GPTs) und die Rolle von KI als Treiber für neue Geschäftsmodelle oder Produkte.
Schwerpunkte: Neueste KI-Trends und Tools, Customizing von KI-Modellen, KI-gestützte Automatisierungslösungen, Entwicklung von KI-Use-Cases mit hohem Business-Impact, ethische Herausforderungen und Governance-Ansätze für fortgeschrittene KI-Nutzung.
Unser Versprechen für alle Stufen: Kein trockener Vortrag, sondern interaktives Training mit direkt anwendbaren Methoden für den Arbeitsalltag.
Was erwartet dein Mitarbeiter im jeweiligen Workshop-Level? Gemeinsam erarbeiten wir zielgruppengerecht:
- Grundlagen der KI verständlich erklärt: Angepasst an das jeweilige Kenntnislevel, vom Basisverständnis bis zu tiefergehenden Konzepten.
- Überblick und Umgang mit relevanten KI-Tools: Von der Einführung gängiger Systeme bis zur Vorstellung spezialisierter Anwendungen und Plattformen.
- Effektives Prompt Engineering: Von den Grundlagen des richtigen Fragens bis zu fortgeschrittenen Techniken für komplexe Aufgabenstellungen.
- Praktische Anwendungsfälle im Arbeitsalltag: Konkret auf die jeweiligen Aufgaben und das Erfahrungslevel zugeschnittene Beispiele und Übungen:
- Texterstellung und -optimierung (E-Mails, Berichte, Marketingtexte)
- Informationsbeschaffung und Recherche
- Ideenfindung und Brainstorming
- Datenanalyse und -aufbereitung (Grundlagen bis fortgeschritten)
- Automatisierung von Routineaufgaben
- Datenschutz und ethische Aspekte im Umgang mit KI: Sensibilisierung und Vertiefung passend zum Anwendungsgrad der KI-Tools (keine Rechtsberatung).
- Tipps & Tricks für den effizienten KI-Einsatz: Von grundlegenden Best Practices bis zu fortgeschrittenen Kniffen für Power-User.
Ziel der Workshops: Unabhängig vom Level verstehen deine Mitarbeiter die Potenziale und Grenzen von KI für ihren Bereich, können ausgewählte KI-Tools sicher und effizient bedienen und sind motiviert, diese gewinnbringend in ihre täglichen Aufgaben zu integrieren. Sie werden zu aktiven Mitgestaltern der digitalen Transformation in deinem Unternehmen.
Wer sollte teilnehmen?
Jeder einzelne Mitarbeiter deines Unternehmens.
Vielleicht denkst du dir jetzt: „Was soll der Lagerist mit KI machen?“ Um dir eine Idee zu geben: Der Lagerist geht mit dem Handy durch das Lager, teilt die Kamera mit der KI und optimiert die Lagerhaltung, er fragt die KI, wie Kanban funktioniert, er lässt sich von KI erklären, wie er den neuen Stapler bedient, uvm.
Investiere in die wichtigste Ressource deines Unternehmens: deine Mitarbeiter.
Sagt dir der Spruch: „Survival of the Fittest“ etwas?
Wenn deine Mitarbeiter KI nutzen, sind sie schneller, effizienter und zufriedener. Dadurch werden bessere Produkte/Dienstleistungen geschaffen. Deine Kunden bekommen ein besseres Produkt zu einem günstigeren Preis und wenn du Feierabend machst, kannst du Feierabend machen. Wenn deine Mitarbeiter KI nutzen, hilft das jeder Partei, sei es dem Mitarbeiter selber, dem Kunden, der Organisation sowie dir und der Führungsmannschaft. Es gibt keinen rationalen Grund, nicht in KI zu investieren. Wenn doch, schreibe mir eine E-Mail und wenn der Grund Hand und Fuß hat, lade ich dich auf das teuerste Steak der Stadt ein.
„Mut ist nicht die Abwesenheit von Angst, sondern trotz Angst etwas zu tun.“
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Weitere InformationenWorum geht es in diesem KI-Workshop für Mitarbeiter genau?
In diesem Workshop lernen deine Mitarbeiter praxisnah, wie sie Künstliche Intelligenz und spezifische KI-Tools (wie z.B. ChatGPT, Gemini, Copilot) effektiv und sicher in ihrem Arbeitsalltag einsetzen können. Ziel ist es, Produktivität zu steigern, neue Arbeitsweisen zu entdecken und Berührungsängste abzubauen.
Benötigen unsere Mitarbeiter spezielle Vorkenntnisse im Bereich KI?
Nein, absolut nicht! Unsere Workshops sind für das jeweilige Level (Anfänger, Fortgeschritten und Profi) unterteilt, damit jeder Mitarbeiter den richtigen Workshop bekommt. Allerdings ist Individualität nicht nur eine Phrase, sondern eine Einstellung. Wir lernen gewöhnlich alle Mitarbeiter eines Workshops vorher telefonisch kennen, um einen individuellen Workshop, der passt „wie die Faust aufs Auge“, garantieren zu können.
Welchen konkreten Nutzen haben unsere Mitarbeiter von diesem Workshop?
Deine Mitarbeiter werden in der Lage sein, Routineaufgaben effizienter zu gestalten, bessere Texte zu erstellen, schneller Informationen zu finden und kreative Ideen zu entwickeln. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit KI-Tools und verstehen deren Potenziale und Grenzen. Dadurch sind deine Mitarbeiter weniger belastet, haben für die wichtigen Dinge in der Arbeit mehr Zeit, eine bessere Work-Life-Balance und für gewöhnlich sinkt dadurch auch die Fluktuation.
Ist der Workshop sehr technisch oder eher praxisorientiert?
Der Fokus liegt klar auf der praktischen Anwendung. Wir vermeiden unnötigen technischen Tiefgang und konzentrieren uns darauf, wie KI-Tools im Arbeitsalltag gewinnbringend eingesetzt werden können. Es gibt viele interaktive Elemente und Übungen. Unsere Workshops unterliegen alle unserem 3-2-1-Prinzip. Das bedeutet 3 Teile Praxiserfahrung, 2 Teile Praxisübungen, 1 Teil theoretischen Input.
Welche KI-Tools werden im Workshop konkret behandelt?
Wir stellen eine Auswahl relevanter und gängiger KI-Systeme vor, wie z.B. ChatGPT, Gemini, Copilot. Je nach Bedarf und den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens können auch andere Tools thematisiert werden.
Lernen die Mitarbeiter auch, wie man KI-Anfragen (Prompts) richtig formuliert?
Ja, das sogenannte „Prompt Engineering“ ist ein wichtiger Bestandteil des Workshops. Deine Mitarbeiter lernen, wie sie präzise und effektive Anfragen an die KI stellen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Werden auch Datenschutz und ethische Aspekte im Umgang mit KI besprochen?
Unbedingt. Die Sensibilisierung für den verantwortungsvollen Umgang mit KI, Datenschutzaspekte (DSGVO-konforme Nutzung) und ethische Überlegungen sind feste Bestandteile des Workshops, um einen sicheren Einsatz im Unternehmen zu gewährleisten.
Für welche Abteilungen oder Mitarbeiterrollen ist dieser Workshop besonders geeignet?
Der Workshop ist grundsätzlich für alle Mitarbeiter und Abteilungen geeignet, die ihre Arbeitsprozesse durch KI optimieren möchten oder deren Aufgabenbereiche sich durch KI verändern. Das können Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Personalwesen, aber auch administrative Bereiche sein. Wenn wir in größeren Unternehmen tätig sind, machen wir oft team-/abteilungsinterne Veranstaltungen. Also dass die Marketing-Mitarbeiter ihre Fragen platzieren können, ohne dass die Buchhaltung gelangweilt ist 
Kann der Inhalt des Workshops an die spezifischen Bedürfnisse unseres Unternehmens angepasst werden?
Ja, sehr gerne. Wir legen Wert darauf, mindestens 50% der Teilnehmer durch ein kurzes Telefonat kennenzulernen, um einen perfekten Lernerfolg/Workshop bieten zu können.
Worin unterscheidet sich dieser Mitarbeiter-Workshop vom KI-Strategie-Workshop für die Geschäftsführung?
Der KI-Strategie-Workshop richtet sich an die Führungsebene und dient der Entwicklung einer übergeordneten KI-Roadmap für das gesamte Unternehmen (Governance, Systemauswahl, Change Management etc.). Der Mitarbeiter-Workshop hingegen fokussiert auf die operative Anwendung von KI-Tools im Arbeitsalltag und die Befähigung der Mitarbeiter, diese kompetent zu nutzen.
Was können unsere Mitarbeiter nach dem Workshop besser oder anders machen?
Nach dem Workshop werden deine Mitarbeiter KI-Tools selbstbewusster und gezielter einsetzen. Sie können Texte schneller generieren und verbessern, Recherchen effizienter durchführen, neue Ideen mit KI-Unterstützung entwickeln und verstehen, wie sie KI zur Automatisierung von Routineaufgaben nutzen können. Das führt zu mehr Effizienz und Freiraum für komplexere Aufgaben.
Wie lange dauert der KI-Workshop für Mitarbeiter typischerweise?
Die Dauer kann variieren. Für gewöhnlich benötigen Mitarbeiter pro Level (Anfänger, Fortgeschrittener, Profi) ein bis zwei Tage Workshop und vier bis zwölf Wochen praktische Umsetzung im Betrieb, um alles sattelfest umzusetzen.
Gibt es ein Zertifikat für die Teilnahme?
Ja! Jeder Teilnehmer erhält nach erfolgreichem Abschluss des Workshops ein Zertifikat.
Bekommen die Teilnehmer Handouts oder Unterlagen?
Ja! Wir stellen umfangreiche Handouts zur Verfügung, damit deine Mitarbeiter die gelernten Inhalte auch nach dem Workshop nachschlagen und vertiefen können.
Ist eine aktive Vorbereitung für den Workshop nötig?
Nein, im Normalfall ist keine spezielle Vorbereitung notwendig, außer wir besprechen das individuell anders im Vorfeld, um auf spezielle Wünsche oder Gegebenheiten einzugehen.
Was brauchen meine Mitarbeiter für den Workshop (Zugänge, Equipment, Lizenzen)?
Jeder Teilnehmer benötigt einen Laptop. Ein Zugang zu der KI, die wir im Vorfeld definiert haben (z.B. ChatGPT, Gemini oder eine andere), sollte vorhanden sein. Alle weiteren Details zum benötigten Equipment oder spezifischen Lizenzen besprechen wir individuell in der Vorbereitungsphase des Workshops, um sicherzustellen, dass alles optimal auf eure Bedürfnisse abgestimmt ist.