KI und Automatisierungen
fĂŒr dein Unternehmen

Make.com Workshop: Automatisierung fĂŒr deinen Unternehmensalltag

Erlerne in unserem Make.com Workshop, wie du wiederkehrende Prozesse automatisierst, manuelle Arbeit reduzierst und mit wenigen Klicks echte Effizienzgewinne erzielst.

Automatisierung bedeutet, dass wiederkehrende AblĂ€ufe in deinem Unternehmen automatisch ausgefĂŒhrt werden. Grundlage ist ein sogenannter Trigger. Also ein Auslöser wie eine neue E-Mail, ein Kalendereintrag oder ein Formular, das ausgefĂŒllt wird. Sobald dieser Trigger erkannt wird, startet ein definierter Ablauf, der mehrere Schritte umfassen kann.

Das muss nicht zwingend etwas mit KI zu tun haben. Viele hochwirksame Automatisierungen arbeiten rein regelbasiert. Gleichzeitig kann man moderne Automatisierungen aber auch mit KI anreichern, um Entscheidungen zu treffen oder Inhalte zu generieren. Alles eine Frage des Ziels und der Umsetzbarkeit.

Warum Make.com?

Make.com ist eines der leistungsstÀrksten Tools zur Automatisierung von Prozessen, das gleichzeitig eine visuelle BenutzeroberflÀche bietet. Ohne Programmierkenntnisse lassen sich Systeme wie E-Mail, Kalender, CRM, Cloudspeicher, Excel oder auch KI-Dienste wie OpenAI verbinden.

Ein wichtiger Punkt: Make.com ist ein europĂ€isches Unternehmen mit Sitz in Tschechien und Konzernmutter in MĂŒnchen. Das bedeutet, der Dienst unterliegt der europĂ€ischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Es handelt sich also nicht um einen amerikanischen Anbieter, was insbesondere fĂŒr datensensible Branchen ein großer Vorteil ist.

Make eignet sich besonders fĂŒr kleine und mittelstĂ€ndische Unternehmen, die mit wenigen Ressourcen große Wirkung erzielen wollen. Und genau das ist Ziel unseres Workshops.

Was du aus dem Workshop mitnimmst

  • Ein klares VerstĂ€ndnis, was Automatisierung leisten kann und was nicht
  • Grundwissen zur Struktur und Logik von Make.com
  • Konkrete Automatisierungen, die wir gemeinsam fĂŒr dein Unternehmen bauen
  • Know-how zu Schnittstellen, API-Keys und typischen Fehlerquellen
  • Erste fertige Flows, die du direkt nutzen kannst

Ablauf und Formate

Unsere Workshops sind so aufgebaut, dass du am Ende nicht nur etwas verstanden hast, sondern etwas nutzen kannst.

Standardformat

  • 1 Tag, vor Ort oder digital
  • Gemeinsame Ideensammlung und Umsetzung erster Flows
  • Individuelles Eingehen auf deine Systeme

Alternativ

  • 2 bis 3 intensive Tage mit mehreren Teams
  • Oder 5 x 3 Stunden verteilt auf mehrere Wochen
  • Inklusive Hausaufgaben und Feedbackrunden zur Vertiefung

Zielgruppen

  • GeschĂ€ftsfĂŒhrerinnen und GeschĂ€ftsfĂŒhrer, die verstehen wollen, was möglich ist
  • Teams, die operative AblĂ€ufe automatisieren möchten
  • Verantwortliche fĂŒr Digitalisierung, Prozessoptimierung oder IT

Niveaustufen

Wir bieten den Workshop in drei Varianten an:

  • AnfĂ€nger: EinfĂŒhrung, Basisbegriffe, Aufbau einfacher Flows
  • Fortgeschrittene: Bedingungen, Schleifen, Webhooks, externe API-Verbindungen
  • Profis: Skalierbare Systemarchitektur, Modularisierung, Logging und Fehlermanagement

Zwei praxisnahe Automatisierungsbeispiele

KI-gestĂŒtzte E-Mail-Verarbeitung

  • Eine neue E-Mail trifft ein, z. B. eine Kundenanfrage
  • Die E-Mail wird automatisch an eine KI gesendet mit der Anweisung: „Schreibe eine professionelle Antwort, höflich und lösungsorientiert“
  • Die KI generiert eine Antwort, die als Entwurf im Postfach des GeschĂ€ftsfĂŒhrers landet
  • Der GeschĂ€ftsfĂŒhrer kann die Mail ĂŒbernehmen, anpassen oder ignorieren. Aber der Entwurf ist schon da und spart Zeit

Automatische Content-Generierung und -Veröffentlichung

  • Alle zwei Tage ruft ein automatisierter Flow Inhalte aus einer firmeneigenen Wissensdatenbank ab
  • Eine KI formuliert daraus einen Post fĂŒr Instagram, LinkedIn, Facebook und TikTok
  • Der Content wird automatisch in die jeweiligen Formate umgewandelt und gepostet
  • Ergebnis: Sichtbarkeit, ohne tĂ€glich manuell BeitrĂ€ge schreiben zu mĂŒssen

Typische AnwendungsfÀlle

  • Ein Bewerber fĂŒllt ein Formular aus. Daraufhin wird automatisch eine E-Mail versendet, ein Datensatz im CRM angelegt und ein Slack-Alert verschickt.
  • Ein Kunde zahlt nicht rechtzeitig. Nach zehn Tagen wird automatisch eine Mahnung erstellt und ein Anrufhinweis an den Vertrieb generiert.
  • Ein Lead reagiert auf LinkedIn. Make aktualisiert automatisch ein Google Sheet und informiert den zustĂ€ndigen Mitarbeiter.

Warum Huntercoach.de

Wir zeigen dir nicht nur, wie Make.com funktioniert. Wir zeigen dir, wie du es konkret nutzt. Kein Theoriewissen, sondern praxisnahe Umsetzung. Wir bauen mit dir echte Prozesse und geben dir das Wissen, sie weiterzuentwickeln.

KI-Strategie-Workshop Konzept von huntercoach.de mit sechs SÀulen: Regeln, System, Datenschutz, Ausbildung, VerÀnderungsmanagement und Ethik

HĂ€ufig gestellte Fragen

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Wir holen dich dort ab, wo du stehst.

Kostet Make.com viel Geld?

Die meisten Unternehmen starten mit dem gĂŒnstigen Basisplan. Wir helfen dir bei der Auswahl.

Können wir direkt mit unseren Systemen arbeiten?

Ja. Je besser deine Vorbereitung, desto mehr erreichen wir.

Gibt es Unterlagen oder Aufzeichnungen?

Ja. Du bekommst nach dem Workshop alle Materialien zur Wiederholung.

Was ist, wenn ich spÀter Fragen habe?

Wir bieten optionalen Support oder Coaching an.

Ausgezeichnet

Basierend auf 162 Bewertungen

vor einer Woche

Sehr professionell organisiert. Viele ĂŒber das Thema KI mit Praxisbeispielen gelernt. Toller Workshop. KI wird eindrucksvoll liver prĂ€sentiert. Weiter so – Huntercoach-Team.

vor einer Woche

Ehrlicher schwĂ€bischer Content mit klaren Ansagen und einem Blick in "Richtung Zukunft". Super interessante VortrĂ€ge, bei denen man die Erfahrung wirklich zu spĂŒren bekommt. Alles verstĂ€ndlich und professionell erklĂ€rt – und trotzdem locker und sympathisch. 🙂 Sehr zu empfehlen.

vor 2 Wochen

gute, offene ArbeitsatmosphĂ€re 👍

vor 3 Wochen

Vielen Dank fĂŒr die Programmierung einer auf uns zugeschnittenen Dokumentationsroutine. Wir wurden im Projektverlauf immer auf dem aktuellen Stand gehalten, sodass kurzfristige Anpassungen direkt umgesetzt worden sind. Durch die kompetente Beratung konnte am Ende sogar komplett auf KI verzichtet werden. So haben wir eine abgegrenzte Lösung genau fĂŒr unsere Anforderungen erhalten. – ECT-KEMA GmbH Görlitz

vor 2 Monaten

Lieber Martin, danke dir fĂŒr deinen Besuch bei uns in der Firma Stummer und die gemeinsame Podcast-Aufnahme! Das GesprĂ€ch mit dir war super angenehm und locker. Du bist extrem redegewandt und gibst richtig gute, praxisnahe Tipps. Hat echt Spaß gemacht – jederzeit wieder! đŸ‘ŒđŸŽ™ïž Lg Richard und Leonie